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阿里國際站代運營篇:詢盤與TM融合常見問題 -阿里運營-深圳市七達通科技有限公司

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阿里國際站代運營篇:詢盤與TM融合常見問題

來源:深圳市七達通科技有限公司 瀏覽:4727 時間:2019-04-30 09:37:25


阿里國際站代運營:詢盤又稱詢價,是指買方或賣方為了購買或銷售某項商品,向對方詢問有關交易條件的表示。在國際貿易的實際業務中,一般多由買方主動向賣方發出詢盤。可以詢問價格,也可詢問其他一項或幾項交易條件以引起對方發盤,目的是試探對方交易的誠意和了解其對交易條件的見。今天來分享一些在阿里國際站代運營的過程中常見的詢盤問題。



什么是溝通融合? 


過去詢盤只能在“商機管理中心”后臺處理,TM消息通過旺旺處理,詢盤和TM是割裂的,就會出現詢盤和旺旺兩邊的消息跟進、追溯不統一的情況;溝通融合后,詢盤會同步到TM里,也就是以后只要登錄TM,就可以處理所有的買家詢盤和買家聊天消息 

為什么詢盤出現在TM里? 


詢盤和TM咨詢通道融合使得買賣之間溝通的消息可以在一個視圖下被跟進管理,消息收發效率更高。 

有數據能證明融合后效果更好嗎? 


溝通效率提升對交易轉化起到一定的促進作用,我們通過數據分析發現0-6小時之內回復的詢盤訂單轉化率是6-12小時回復的1.6倍,是24小時以上回復的4.5倍。回復越快,買家轉化率越高!融合上線后我們通過AB測試發現,融合版商家及時回復率和買家二次回復率分別是非融合版商家的1.4倍及2.6倍,通過溝通融合工具,可以大大提升買賣之間的溝通效率,提升買家交易轉化 


融合后詢盤和TM的心智會混亂嗎?買家的感受如何?

 

融合通道對買賣家側雙邊體驗都有好處。通道融合便利了買家側對采購需求會話的管理,促進了買家側回復率大幅提升,同時也便利了商家對商機的跟進和管理。一直以來買家側的會話入口和會話通道存在多個,并且入口隱藏較深,所以一定程度上導致了買家回復率比較低的情況(想回復找不到地方),融合后對于買家來說,只要點擊一次chat,就能看到所有跟賣家的溝通記錄了,方便及時回復。 

融合之前買家的原聲反饋: 


買家原聲1:“It is very difficult to connect Inquiry/Trade center/Chat communications. The initial communication comes as inquiry, follow up switches to chat, and then it is hard to know which chat is from which inquiry. It would be easier if they were all the same place, connected to the inquiry” 


買家原聲2:“The messenger is ridiculous! There are multiple threads for a conversation with the same person!that doesn't make any sense. Why cant you have it be like other messaging platform where all messages from a specific person is under ONE thread?” 

溝通融合對及時回復率的影響大嗎? 


融合只是把詢盤通道與TM通道做了打通,及時回復率的計算方法是沒有變的。但是理論上來說,融合后回復率會有明顯提升,主要原因是過去詢盤只能通過網頁或郵件提醒,但是現在融合后,TM在工作時間基本都一直登陸的,有新詢盤可以馬上收到,回復上應該會快一點; 
部分公司的TM是主賬號在登陸,需要分配給子賬號操作,目前TM不支持分配所以必須到網頁后臺操作,這樣其實很不方便,所以接下來馬上會做一個功能,方便大家在TM直接做分流,預計6月份上線 

TM和詢盤的客戶我們一直是采取不同跟進方式的,這樣融合后我們根本分不清楚買家是哪個渠道的? 


不同的企業在跟進客戶的策略上有很大不同,有些公司傾向重點跟進TM咨詢客戶,有些公司則傾向重點跟進詢盤客戶,所以通道融合后最大的不便就是無法區分清楚買家來源了,針對這個問題,后續我們會在TM里增加相應的標簽來做買家來源區分,這部分功能會與客戶通共同建設,方便后續對客戶統一進行管理,預計5月底上線 

溝通融合后郵件提醒跟以前不一樣了,經常收不到 


融合前:買家有新詢盤就會有一封郵件提醒; 


融合后:買家第一封詢盤有郵件提醒,后續的回復只有在未讀的情況下才會在第二天早上8點統一打包一封郵件提醒,如圖所示: 

溝通融合后所有營銷詢盤都出現在TM列表前面了,影響到重要客戶的跟進 


營銷詢盤目前有幾類:訪客營銷、推薦買家等,過去賣家發批量營銷信息給買家,買家不回復列表不出現這類信息,融合后發現這類營銷信息發出去就出現在TM最近聯系人列表里,這樣真正有價值的買家就不方便跟進了;這個問題后續會做優化,買家回復后再展示,不回復不展示,預計6月底之前解決 

買家同時發送了好幾個產品的詢盤,融合后一回復就全回復了,不能像以前那樣一封詢盤一個回復 


針對這個問題,后續會上線引用回復的功能,可以針對某一個特定詢盤回復;在該功能上線前,建議您可以通過做報價單的形式一次性回復掉買家的多個詢盤,這樣對于買家來說,體驗更好,也會覺得賣家更專業 

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