現在很多外貿人做外貿都依賴于工具，模板，但是卻總是忽略思路，網上也有很多文章會寫一些做外貿的思路，在說思路的過程中偶爾也會提到一些工具，奇怪的是大部分人都忽略了文章所講的“思路”，卻對那些工具非常感興趣，就會問工具在什么，在哪里可以下載之類的問題。再比如說你在文章里講報價單的制作思路，也會一部分人來找你要報價單的模板。其實這也是很正常的一種現象，每個人都想走捷徑，而工具和模板就是捷徑中的不二之選。
但是，只要工具和模板卻沒有思路注定你只能跟著別人走，而且你拿到的那些工具和模板用的人多了，也就變成了無用的垃圾。當你有了工具，通過這個工具找到了客戶，然后用你找到的模板給客戶發了郵件，接下來該怎么做？接下來與客戶的談判周旋，沒有人可以幫你，談判的情況也可能會是復雜多變的，沒有模板可以給你參照，需要的是你自己學會隨機應變。
談判貫穿于我們整個外貿工作，從外部環境來分，可以分為三個體系：供應體系，營銷體系和客戶體系。學不會談判，你就注定只能是靠低價來賣貨的銷售。
首先供應商需要我們去談，相同的價格，可能有的人能談到3000，而有些人卻只能談到4000，還得時時刻刻看人家的臉色行事，在我們供貨充足的時候，或許就沒什么大問題，相反倒是供應商求著我們選擇它，但是供貨不充足的時候，就是我們求著供應商，保證供貨充足及時。當你作為一個新的貿易公司進入這個行業時，你需要各種資料，各種支持，價格、貨期、付款方式，這些都是需要你去跟他們談判之后才能獲得的。
在公司內部，也需要處處談判：
1、 跟老板談，一般涉及到交易條件都需要老板談，這是關系到我們的訂單是否能達成的重要因素。
2、 跟操作談，有些客戶會對某些操作有比較特殊的要求，可能公司的操作不愿意去做，這時候就需要我們去勸服他。
3、 跟單證談，有的客戶要求的單證較多較特殊，我們就需要去跟公司的單證談。
總之，我們要做的就是為自己和客戶掃清一些障礙，具體該如何清除，沒有模板可用，只有一些思路可以供你參考，關鍵再于你自己去舉一反三。
外貿談單有很多很多思路，這些思路都是前人通過自己的經驗總結出來的，你沒法去要求別人給你模板，也沒法要求別人給你話術，你只能獲取到這個思路，如何設法把它變成自己的套路，用它去邁過一道又一道的坎兒。
大部分人談判無思路，沒有首選方案，沒有備選方案，什么都沒有準備，只能跟著客戶走，被客戶逼的很累，但是，真正要做好外貿，需要做到“四有”：有準備思路，有執行路線，有針對性的談判，有深度的談判。我們要真正的重視談判，不要總是簡單的硬碰硬，跟人家拼價格。
