我們做外貿業務的，從客戶的開發到最后的成單，其實是有一個長時間的過程的，這個過程大致可以分為四個階段。
一、匹配階段
這個時間段可以被稱為準備階段，大致從我們熟悉產品開始，到我們找準潛在客戶發開發信，并且建立初步的溝通為止。
匹配階段的定義是我們要找準適合我們的客戶，與我們對口的客戶，比如如果我們是賣肥料的，我們就要找那種大量在采購種子和農作物的客戶，或者采購農具、采購園藝工具的客戶，這類的客戶才會需要肥料，而不是去找一些產品不相干的客戶來發開發信，那必然是沒有結果的。
找準自己對口的客戶是第一個步驟，也是我們業務員在開發的時候最重要的一個步驟，如果這個步驟做錯了，我們開發的方向就錯了，再怎么努力都是白費。
二、溝通階段
在開發信發出去并得到了客戶回應以后，我們就算是初步建立了一個溝通關系，客戶對你的產品有了一個初步的印象，并且有了一定的興趣，他希望能夠了解下去，這個時候我們就進入了溝通階段。
在這個階段，我們要做的就是讓客戶加深興趣，讓客戶對我們的產品產生足夠的購買欲望，從讓對方對我們的產品有足夠的了解開始，再到分析市場情況和產品在客戶所在市場上的前景，總之，要全面仔細的讓客戶了解你的產品，不能讓客戶對你的產品只有一個初步印象，這樣不容易得到客戶的認可，也就沒有足夠的下單欲望。
我們這樣一步步的溝通，就是在加深客戶心中的購買欲，就像服裝店里的售賣員在不斷的分析你穿那件衣服怎么怎么好看一樣，我們也要不斷的強調客戶購買我們的產品在他的市場上銷售會獲得多大的利益，這樣才能刺激客戶購買。
三、談判階段
溝通階段結束是從客戶開始問價格開始的，這個就屬于談判階段了，因為談判本身就是一個利益拉扯的問題，當然也有許多詢盤一上來就詢價的，這種情況不少見，但是我們還是要盡量把這個談判階段往后面拖一點，因為充分的溝通能夠增加我們的成單率，也能夠為我們在談判中爭取更多的籌碼。
我們通常講的談判階段往往就是僵持在一個價格的問題上面，很多的外貿的朋友不知道僵持在價格問題上的時候該怎么辦，這里我詳細的說一下。
客戶在跟你僵持價格問題的時候，一般都是客戶有了很強烈的購買欲望了的，這個時候只是他心里的天平還差了那么一點，我們需要趁熱打鐵的增加一點籌碼上去，這個時候進行一次正反兩面的分析是很有效果的。
正面上，我們可以跟客戶闡明一分價錢一分貨的道理，明確的提醒客戶，我們的產品質量很高，產品特性很好，值得這個價格。
反面上，我們可以跟客戶講明白，如果再低一些價格，我們的成本就要受損，那樣的話質量上就會有所下降，質保年限可能從兩年變成一年，或者半年，這樣你能拿到更低的價格，是否愿意。
這樣其實就是在讓客戶從價格和質量上面做出一個選擇，也是從眼前的利益和長遠的口碑做一個選擇。
四、成單階段
客戶下單了，就到了最后的一個成單階段了，成單以后并不是就沒事了的，我們要做好很多的收尾工作，為下一次的成單做好準備和鋪墊工作。
比如此次單子的生產情況，貨運情況以及客戶具體的售賣情況，我們都需要并且可以參與其中，生產、貨運這是我們必須要關注并且及時和客戶溝通的，這是我們基礎的服務里面必須要有的，對于客戶的市場銷售情況，我們在有好的想法的時候也不能吝嗇，要及時跟客戶反饋溝通，客戶能夠很好的發展起來，你也就能夠跟著發展。
外貿工作是一項非常辛苦的工作，但也是成長非常大的一份工作，我們需要加倍的努力學習方法，才能做出好的業績，也能走出更好的職業道路。
