面對(duì)陌生客戶如何做郵件營(yíng)銷?這些要點(diǎn)要記住
在做外貿(mào)當(dāng)中,每個(gè)人都會(huì)經(jīng)歷做得不太愉快的一件事,就是EDM郵件營(yíng)銷陌生客戶的開發(fā)這個(gè)板塊,這個(gè)板塊最重要一個(gè),我們先研究一下,什么樣的郵件才是客戶愿意閱讀的郵件。
那么根據(jù)我們?cè)瓉淼哪莻€(gè)教科書里面,講到的那種郵件格式就是,介紹一下我是誰來自什么公司,我們公司有多牛逼多牛逼,現(xiàn)在有什么好的產(chǎn)品。
然后又非常適合你們市場(chǎng),希望有機(jī)會(huì)怎么長(zhǎng)期合作。
這樣的郵件,是06年版本,06年版本的都非常好,這種郵件OK,因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)候是有信息差,老外不知道中國(guó)的東西有多好,不知道哪里有這樣的東西。
而且中國(guó)產(chǎn)品,的確價(jià)格又便宜又有競(jìng)爭(zhēng)力,那時(shí)候信息閉塞,當(dāng)你用這樣的郵件通知客人,商業(yè)機(jī)會(huì)就有了。
但是今天,這種郵件不太現(xiàn)實(shí)了。
所以我們看看,往往就是說,我們要做一個(gè)郵件營(yíng)銷之前,要看看客戶愿意收什么樣的郵件。
像我們做業(yè)務(wù)一樣,收到訂單肯定開心,如果有商業(yè)機(jī)會(huì)的郵件,肯定是客人愿意去看的。
因?yàn)樗麄兪强窟@個(gè)來去賺錢,比如好像購(gòu)買意向的一些詢盤,客戶的訂單定金余款之類的這種。
我們?nèi)绾稳?chuàng)建一個(gè)商業(yè)機(jī)會(huì)給客戶,那么這個(gè)我們后面來去慢慢來探討,還有就是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào).
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在哪里拿貨,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)貨價(jià)是多少,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手現(xiàn)在什么情況,整個(gè)的一些這種競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的,肯定是非常敏感又有興趣的一個(gè)話題。
肯定會(huì)愿意接收,再看商務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做這種生意最近出來了,有什么樣的一些風(fēng)險(xiǎn)的一些東西。
比如哪些產(chǎn)品會(huì)電死人,哪些產(chǎn)品政府準(zhǔn)備要立法,不允許賣啦。那么包括了,產(chǎn)品存在的一些潛在問題了,最新的騙局了。
詐騙啊各方面,再有一個(gè)就是業(yè)務(wù)能力,包括了營(yíng)銷能力。那么這些板塊,怎么把產(chǎn)品賣好的一種方式方法。
我們?cè)賮磉@個(gè)業(yè)務(wù)能力,業(yè)務(wù)能力也是在產(chǎn)品銷售的一些方式方法,有效的銷售方法,如何來提升自己的銷售業(yè)績(jī)。
有關(guān)這樣的話題,就包括了客戶喜歡看,產(chǎn)品最新的銷售方法。
銷售案例成功的一些方式,還有有關(guān)產(chǎn)品的最新的一些資訊,產(chǎn)品的正面的負(fù)面的,創(chuàng)新的各方面的資訊。
還有行業(yè)動(dòng)態(tài),整個(gè)行業(yè)發(fā)生了什么事。
那么這些也是客戶會(huì)關(guān)注的,還有市場(chǎng)的分析報(bào)告,這個(gè)肯定客戶也要去關(guān)注的。
只不過就是說關(guān)注這些話題的人,通常是企業(yè)里面的什么人,我們郵件發(fā)對(duì)了也是話題對(duì)味道了。
肯定這種的打開率是沒有太大問題了,這個(gè)回不回復(fù)。那么后面,要確定一個(gè)回復(fù)理由是什么。
干嘛他要回復(fù)呢,所以不要期望,開發(fā)信一定是要有回復(fù)的。
我們寫開發(fā)信應(yīng)該不要一步到位,要一定是達(dá)到了,我一次性過去,然后他就回我郵件或者給我下訂單了,這個(gè)叫癡人夢(mèng)話。
第一階段他不討厭我,他接受我愿意跟我繼續(xù)溝通下去,我以后再發(fā)郵件給他,他也沒有把我列入黑名單。
而且他閱讀我的文件,后面我提供一些資訊,他也愿意去閱讀,那么OK的他不討厭你是第一階段,所以我們往往就是要先解決第一部分破冰的問題。
不要讓客人一收到你的郵件,一看到垃圾郵件廣告郵件,把他拉到黑名單里面。
這樣的話呢整個(gè)后面,他把你們公司后綴的這個(gè)所有郵箱,都會(huì)攔截下來,那就沒有太大的一個(gè)意義了。
這樣的話呢,更多的客戶是拿來報(bào)廢的,并不是拿來開發(fā),而我們講的這些客戶愿意收的郵件的一些案例。
其實(shí)會(huì)延伸出來有十多種的開發(fā)客戶的方法,包括通過產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)差渠道加營(yíng)銷,然后營(yíng)銷的方案怎么去去做,會(huì)延伸出來一系列的開發(fā)的一些案例。
那么有關(guān)這個(gè)案例呢,我們會(huì)把這個(gè)計(jì)劃板塊講完之后。分別針對(duì)這個(gè)每一個(gè)講一個(gè)案例怎么來去實(shí)現(xiàn)什么來去做。
我們?cè)谙旅嬖倏纯匆_發(fā)這些客戶呢,除了一些內(nèi)容準(zhǔn)備好之后,那么有了這個(gè)內(nèi)容維度之后,應(yīng)該在什么時(shí)候來做相關(guān)的事。
他一定是要匹配的,然后我們抓住幾個(gè)核心的時(shí)間點(diǎn):
1、采購(gòu)期
第一個(gè)采購(gòu)期,也就是客人那個(gè)國(guó)家或者這個(gè)客人,他們采購(gòu)這個(gè)品類,通常的采購(gòu)時(shí)間節(jié)點(diǎn)會(huì)在什么時(shí)候做。
我們舉一個(gè)例,美國(guó)的消費(fèi)市場(chǎng),以前我們做美國(guó)的沃爾瑪?shù)脑捘兀?2月份的銷售會(huì)在11月在海運(yùn),10月份在工廠生產(chǎn),9月份對(duì)比樣板,8月份調(diào)查市場(chǎng),7月份度假。
我們就7月底做方案,8月份做提交,9月份打樣板,10月份接到訂單,所以開發(fā)的時(shí)候我們應(yīng)該是在他采購(gòu)期前一點(diǎn)點(diǎn)那個(gè)開始做調(diào)查。
做方案的時(shí)候,開始來去進(jìn)入了一些新品的推薦,如果沒有按照采購(gòu)期的這個(gè)規(guī)劃,哪怕你有非常好的產(chǎn)品,你在10月份去找他,他訂單已經(jīng)下完了,都已經(jīng)在工廠生產(chǎn)了。
11月份去開發(fā)他,他的貨贏在海上面飄了,12月去找他,他已經(jīng)開賣了,你的東西已經(jīng)趕不及了,
所以時(shí)間節(jié)點(diǎn)是非常重要的,特別針對(duì)批發(fā)零售的這種客戶,他們是有規(guī)律的,如果沒有踩中這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的話,可能所做的一切都為零了。
2、展會(huì)前中后
再到一個(gè)展會(huì)的前中后,展會(huì)前中后前到什么時(shí)候,如果我現(xiàn)在要開發(fā)巴西的參展商。
巴西的參展商我不去參展,然后巴西有一個(gè)燈市展,我想開發(fā)巴西的燈市展上面的客人,那么我應(yīng)該是在他當(dāng)?shù)卣箷?huì)提前兩個(gè)半月來開發(fā)。
兩個(gè)半月是什么概念呢,比如10月份開展會(huì),一定在9月份,去做這個(gè)產(chǎn)品的資料的拍攝,產(chǎn)品目錄的制作宣傳資料,還有邀約客人。
然后9月份做這個(gè)事,8月份呢在想著我今年拿什么產(chǎn)品去參展,性價(jià)比還是新款,說我們提前到展會(huì)的兩個(gè)半月前。
那個(gè)時(shí)候剛好是這些客戶最頭痛,我今年拿什么去參展。這個(gè)時(shí)候我們提供的是新款的設(shè)計(jì),還是說做一個(gè)價(jià)格優(yōu)惠方案,讓他在那里做促銷,到底我們有什么樣的方案來協(xié)助他。
這一趟的展會(huì)能夠更有賣點(diǎn),而且把我們的產(chǎn)品,放到他今年的產(chǎn)品目錄,因?yàn)槔贤怃N售產(chǎn)品,往往都是傳統(tǒng)渠道的話,他們還是會(huì)印一些資料。
然后派給各個(gè)零售商還有潛在的客戶,然后讓他們來去進(jìn)行選購(gòu),很少會(huì)今天增加一個(gè)新品,明天又增加一個(gè)新品,很少這樣去做的。
他們是有計(jì)劃一步一步做,所以這樣的話拿回來產(chǎn)品,好好的找人拍個(gè)照片,然后找個(gè)廣告公司來去修圖,弄好它整個(gè)排版。
不像我們的企業(yè)一樣,我們自己內(nèi)部有美工,然后有照相機(jī),有小的攝影燈什么都有,我們愛什么時(shí)候弄什么時(shí)候弄。
國(guó)外有多少家公司,它本身有美工啊有攝影,有這些團(tuán)隊(duì)沒有的,沒有那么厲害
有這么厲害的大公司了。
所以這樣的話呢,展會(huì)的前中后,我們要在前的這個(gè)階段會(huì)分開成為開發(fā)客戶的一個(gè)板塊,然后還有在展會(huì)開幕前的一個(gè)禮拜。
那個(gè)時(shí)候就開始講到,這個(gè)展館周邊的一些交通情況,它的天氣氣候,還有酒店酒店的一個(gè)情況,各方面這種的一個(gè)基礎(chǔ)介紹。
讓那些準(zhǔn)備去看展的潛在客戶,我們開始給他一些實(shí)用的信息,比如如何到達(dá)會(huì)館,比如展會(huì)前,我們?cè)趶V交會(huì)參展的話,我們提前一個(gè)禮拜。
客戶還準(zhǔn)備坐飛機(jī)的時(shí)候,我們提前一個(gè)禮拜,從白云機(jī)場(chǎng)如何到展館,周邊有什么樣的酒店,酒店的線路啊大概是怎么走,去展館的話坐地鐵怎么坐,坐大巴怎么坐。
打出租車大概多少錢,跟出租車說去哪個(gè)地方,如果從香港過來應(yīng)該是怎么過來。
包括了穿衣服那就是說氣候跟佩戴衣服的,要不要帶雨傘之類這個(gè)板塊我們可以做前期的一個(gè)溫馨提示。
我們做一個(gè)讓別人不討厭的人,所以這個(gè)板塊就是說不討厭你,你這個(gè)人不討厭,所以這樣的話我會(huì)提醒一下溫馨提示一樣的給他做一做。
還有周邊的餐飲情況怎么樣,還有當(dāng)?shù)氐囊粋€(gè)他們國(guó)家的領(lǐng)事館在哪里,領(lǐng)事館的聯(lián)系方法是什么。
那么這個(gè)就是展會(huì)前,我們做的所有,客戶過來中國(guó)的時(shí)候所遇到的困難,我們的幫助信息形成了我們的這封郵件,我們是讓客戶不討厭我。
如果遇到困難找不到會(huì)說英語的人,可以聯(lián)系我們公司業(yè)務(wù)員,24小時(shí)外賣,客人留著你的電話也知道你是干嘛的,又是一個(gè)跟你行業(yè)匹配的,那樣不討厭你
所以這個(gè)板塊,包括有一個(gè)餐飲方面也要,也可以是作為一個(gè)話題,來到中國(guó)都知道中國(guó)有好吃的,哪里有好吃的吃什么好吃。
如果一個(gè)中東人哪里有那些沒有豬油的東西,那么這些都是我們需要去考慮的一個(gè)板塊。
所以呢一個(gè)展會(huì)的前分開兩個(gè)段,一個(gè)是參展商籌備的階段,第二個(gè)來看展的人,他們的一個(gè)溫馨提示,讓他把你的郵件打印出來帶著去中國(guó)。
因?yàn)樵谥袊?guó)肚子痛,知道打什么電話,沒有豬油的餐廳在哪里,然后如何從機(jī)場(chǎng)到展會(huì),這些全部都是一套的服務(wù),讓他們覺得嗯你這個(gè)人非常窩心。
展會(huì)前還可以去寫一些郵件,包括如果去參展的話,會(huì)把展會(huì)現(xiàn)在比如布展的一個(gè)情況,然后拍一拍,做一些報(bào)道類的這種。
然后展會(huì)的中間階段,每天寫郵件都沒問題,每天發(fā)郵件給客人都可以,因?yàn)槟忝刻煸趫?bào)道展館最新資訊。
今年有什么樣的新產(chǎn)品,有什么樣的東西,最多人關(guān)注是哪幾個(gè)攤位,分別這展館好像一個(gè)記者一樣, 把它做成這樣,這種郵件真不討厭。
別人還想看,有一個(gè)展會(huì)前跟展會(huì)中的一個(gè)橋段,那么展會(huì)的后期我們?cè)趺磥砣ゲ僮鳎箷?huì)的后期的郵件,應(yīng)該是對(duì)展會(huì)總的一個(gè)總結(jié)。
從官方的渠道這一年來了多少個(gè)客戶,這客戶分別來自什么國(guó)家,對(duì)比去年的數(shù)據(jù),到底是來的人多了還是減少了。
那么今年參展商普遍的一個(gè)情況,怎么成交是不是很順利,還是說很多哪方面的,今年最值得關(guān)注的,最受客人歡迎的,分別有哪幾家公司的產(chǎn)品,順便把自己的東西塞進(jìn)去嘛。
那么這個(gè)順便賣廣告,所以單單一個(gè)展會(huì)的前中后,我們都可以去做很多非常貼心的郵件,同時(shí)順便賣點(diǎn)小廣告,讓客人不討厭我。